شروط فتح مكتب عقار في السعودية والأوراق اللازمة، يعد فتح مكتب عقاري في المملكة العربية السعودية وكافة الدول الأخرى، من المشاريع المهمة والاساسية، اذ يتم من خلالها التسويق لشركات مختلفة، كشركات البناء والمقاولات، سواء الشركات المتخصصة للتأجير او للبيع، ويتولى مكتب العقار ابرام عقود مع شركات المقاولات، المتخصصة بالبناء والتشييد، اكثر فئة تتجه لهذا النوع من المشاريع، وينجحون فيه، هم المتخصصين في التسويق العقاري، حيث تؤهلهم خبراتهم لإنجاح المشروع، بالإضافة الى رأس المال، الذي يعد المتطلب الأساسي لبناء وانجاح المشروع، وكذلك الالتزام بقوانين وشروط فتح عقار في السعودية، وسندرج هنا اهم وابرز شروط فتح عقار في السعودية.

شروط السعي في العقار

أصبحت مشاريع العقارات من اهم وابرز المشاريع في الكثير من الدول، ويتجه اليها العديد من الشباب بشكل خاص، وذلك لتميزها بالحرية في اتخاذ القرارات، ومواعيد العمل التي يحددها صاحب المشروع،  مقارنة بالوظائف الحكومية الرسمية، التي يغلب عليها طابع الاجبار بالالتزام، سواء بالقرار او بمواعيد العمل، واستطاع العديد من الشباب النجاح، وتحقيق مكاسب مادية عالية، وخاصة أولئك الذين يتمتعون بمقدرة تسويقية جيدة، حصلوا عليها نتيجة التدريب المستمر، لتطوير قدراتهم، ولفتح مكتب عقاري، يجب تنفيذ الشروط التالية:

  • الحصول على وثيقة ضرائب من مصلحة الضرائب في المملكة العربية السعودية.
  • تقديم كافة المستندات والوثائق المُرادة، والتي يتم الحصول عليها من السجل التجاري، واختيار اسم للمكتب العقاري وتسجيله.
  • استخراج ترخيص لممارسة النشاط التجاري من دائرة السجل التجاري.

مساحة مكتب العقار

يجب مراعاه توفر مساحة مناسبة في مكتب العقار المُراد بناؤه او استئجاره، حيث تكون ببداية الامر 50 متر، وقابلة للتوسع مستقبلاً، وان يكون موقع مكتب العقار في منطقة حيوية، يستطيع العملاء ان يصلوها بسهولة ويُسر، ويجب ان تتوفر في المكتب العقاري عدة شروط، لكي يحقق صاحبة النجاح، من خلال شهرة المكتب، وكسب الأرباح، وهي:

  • بناء مكتب عقاري جديد، او استئجار مكتب من مالكه بشكل مباشر، او من خلال مكاتب السمسرة المنتشرة في عدة مناطق، او من خلال الإعلانات في الصحف.
  • ابرام عقد للاتفاق على الايجار، ويُفضل ان يكون لعام واحد فقط.
  • تأثيث المكتب بقطع اثاث مناسبة لاستقبال العملاء، ككراسي جلد لجلوس العملاء، ومكتب خشبي وكرسي لمالك المكتب، ومكيف، وهاتف ثابت، وحاسبة.
  • استقدام عامل متخصص في مجال السكرتارية، لاستقبال العملاء، وتدوين معلوماتهم، وتحديد المواعيد.

نظام مكتب العقار الجديد

لضمان نجاح مشروع فتح مكتب عقاري، يجب الاخذ بعين الاعتبار عدة تفاصيل أساسية، ليحصل هذا المكتب على السمعة الطيبة، وينال شهرة واسعة، وبالتالي يحقق الهدف من فتحه، وهو كسب أرباح المالية، ويتم فتح مكتب عقار جديد، من خلال اتباع تنفيذ التالي:

  • تعيين موقع للمكتب: يجب ان يتم فتح المكتب في مكان حيوي، وسهل وصول العملاء اليه من مناطق مختلفة.
  • تعيين المساحة المطلوبة للمكتب: افضل مساحة للمكاتب الجديدة تكون 50 متر، ولكن قد تحتاج الى التوسع مستقبلاً.
  • توفير مستلزمات المكتب: كالأثاث، وطابعة، وجهاز حاسوب، ومكيف، وغيرها من المستلزمات الأساسية.
  • العمالة: يحتاج المكتب العقاري الجديد الى سكرتير، لاستقبال، وكتابة معلومات العملاء الأساسية.

دراسة التكاليف الأساسية للمكتب: يقوم المُقدم على فتح مكتب عقاري جديد، بعمل دراسة مالية، لمعرفة التكاليف التي يحتاجها لبداية مشروعة، وتشمل ايجار المكتب، وفواتير الكهرباء، وثمن الأثاث، وآجار السكرتير، والمطبعة، وكافة المستلزمات الأخرى.

اهم أسباب نجاح أي مشروع، هو المصداقية والإخلاص في العمل، وكسب ثقة العميل، وبالتالي الحصول على شهرة وسمعة طيبة، وجذب عدد اكبر من العملاء، والفوز بالنتيجة النهائية، وتحقيق الهدف السامي، وهو كسب ارباح وفيرة.